青岛市道教代表会议是青岛市道教协会的最高权力机构，该会议每五年一届，会议代表由各市区内的道教组织、宫观按分配名额提名，报青岛市道教协会审核确定。会议职责是：制定和修改本会章程；选举理事，组成理事会；审议理事会工作报告和其他有关报告；决定本会方针、任务和其他重大工作事项；决定终止事宜。青岛市道教代表大会需有三分之二的代表出席方能召开，其决议须经到会代表三分之二以上表决通过方能生效。
青岛市道教代表会议的执行机构是理事会和常务理事会，理事会负责在代表大会闭会期间领带本会开展工作，其职权是：执行青岛市道教代表大会的决议；选举常务理事，组成常务理事会；增补和罢免常务理事；选举和罢免会长、副会长、秘书长，礼请名誉会长；审议通过内部管理制度；行使青岛市道教代表大会赋予的其他职权。常务理事会是理事会的执行机构，在理事会闭会期间领导本会工作，对理事会负责。
协会办公场所设于青岛崂山太清宫内。

青岛市道教协会成立于1989年6月29日，是宗教政策恢复开放以来，本市道教界自发成立的爱国宗教团体和教务组织。